Οι συνηθέστερες αιτίες είναι:
- Ελλιπή στοιχεία έργου ή ιδιοκτήτη
- Λάθος αριθμός μητρώου κάποιου μηχανικού
- Αναντιστοιχία αριθμού μητρώου και ειδικότητας. Πχ πολιτικός μηχανικός έχει δηλωθεί ως Τ.Ε. και το ανάποδο
- Λάθος τιμή Ε.Τ.Α. πχ 100 αντί 115
- Λάθος τιμή λ ή λάθος έτος ή τριμήνου για το λ
- Ποσοστό ιδιοκτησίας < ή > του 100%
- Ο μηχανικός που υποβάλει το έργο δεν συμμετέχει σε αυτό