Στο φύλλο «Προϋπολογισμοί» και στην σελίδα «Συνολικός» μπορούμε να εισάγουμε στο πεδίο «Οριζόμενος (συμβατική κατανομή)» το ποσό του προϋπολογισμού που επιθυμούμε για τον υπολογισμό των εισφορών και των αμοιβών. Στην συνέχεια πατώντας το πλήκτρο «Εργασίες στις οποίες λαμβάνεται υπ’ όψιν ο Οριζόμενος Προϋπολογισμός» ενεργοποιούμε στον διάλογο που εμφανίζεται τις εργασίες οι οποίες επιθυμούμε να ληφθούν υπ’ όψιν στον προϋπολογισμό. Να σημειώσουμε εδώ ότι η κατανομή του ποσού θα γίνει σύμφωνα με την συμβατική κατανομή που επιβάλει ο νόμος.
Αν θέλουμε να κατανείμουμε με διαφορετικά ποσοστά τον προϋπολογισμό στις εργασίες, ή αν έχουμε συντάξει αναλυτικά τον προϋπολογισμό για κάθε εργασία (π.χ. με τρέχων ΑΤΟΕ΄στο Excel), μπορούμε στο φύλλο «Αμοιβές» και στην σελίδα «Εργασιών» να εισάγουμε στην στήλη «Δαπάνη» το δαπάνη με την οποία θα υπολογιστεί η αμοιβή κάθε εργασίας χωρίστά. Στην περίπτωση αυτή το πρόγραμμα αναγράφει τη δαπάνη και το ποσοστό κατανομης με κόκκινο χρώμα. Με τον τρόπο αυτό μα προειδοποιεί ότι δεν αντιστοιχεί η δαπάνη στο συμβατικό ποσοστό.
